P2 PRINCE2 Handout
Governance · Steuerung · Wirtschaftlichkeit

PRINCE2Methode — die Zusammenfassung

Der globale Standard für erfolgreiche Projektsteuerung, komprimiert auf das Wesentliche.

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Die Definition

PRojects IN Controlled Environments2

Eine skalierbare, prozessorientierte Methode

Strukturierte Steuerung von der ersten Idee bis zum Abschluss — branchenunabhängig, mit Fokus auf Governance statt reiner technischer Umsetzung. Ziel: Ein Projekt bleibt jederzeit sinnvoll, kontrolliert und wirtschaftlich.

Ursprung späte 1980er, UK-Regierung Standard seit 1996, heute AXELOS Einsatz IT, Bau, Verwaltung u. v. m.
Der Business-Case

Warum scheitern Projekte oft?

50% aller Projekte verfehlen ihre Ziele*

PRINCE2 adressiert die häufigsten Ursachen — kompakt zusammengefasst:

  • Unklare Verantwortlichkeiten
  • Verlorener Nutzen
  • Fehlende Kontrollpunkte
  • Mangelndes Risikomanagement
*Angabe: speakwiseapp.com/blog/project-management-statistics
Das Fundament

4 Bausteine, ein Rahmenwerk

Vier miteinander verzahnte Elemente stützen die gesamte Methode.

7 Prinzipien Obligatorische Grundregeln jedes PRINCE2-Projekts.
7 Themen Wissensbereiche, durchgehend gemanagt.
7 Prozesse Der chronologische Lebenszyklus.
Tailoring Anpassung an Größe & Komplexität.
01 Unverrückbar

Die 7 Prinzipien

Die Grundregeln, ohne die es kein echtes PRINCE2-Projekt ist.

1Fortlaufende Rechtfertigung

Business Case im Zentrum — keine „Zombie-Projekte“.

2Lernen aus Erfahrung

Lektionen aus Vergangenem fließen aktiv ein.

3Definierte Rollen

Klare Trennung: lenken, leiten, ausführen.

4Steuerung nach Phasen

Kontrollierbare Abschnitte mit Stage Gates.

5Management by Exception

Toleranzen setzen, nur bei Abweichung eskalieren.

6Produktorientierung

Fokus auf Ergebnisse, nicht nur Aktivitäten.

7Tailoring

Anpassung an Größe, Komplexität, Kultur.

02 Wissensbereiche

Die 7 Themen

Kontinuierlich überwacht und gesteuert — über den gesamten Lebenszyklus.

Warum?Business Case

Lohnt sich die Investition noch?

Wer?Organisation

Governance über vier Ebenen.

Was?Qualität

Erfüllt das Produkt die Erwartungen?

Wie viel?Pläne

Projekt-, Phasen- und Teamebene.

Was, wenn?Risiken

Erkennen, bewerten, reagieren, dokumentieren.

Neu?Änderungen

Strukturierte Bewertung statt Zuruf.

Wo stehen wir?Fortschritt

Status via Highlight- & Checkpoint-Berichte.

03 Der Lebenszyklus

Die 7 Prozesse

Chronologisch: von der ersten Idee bis zum geordneten Abschluss.

SUVorbereiten

Idee prüfen, Mandat erstellen.

DPLenken

Entscheidungen treffen, Phasen freigeben.

IPInitiieren

PID erstellen, Business Case finalisieren.

CSSteuern

Arbeitspakete vergeben, Fortschritt prüfen.

MPProduktlieferung

Arbeitspakete ausführen & abnehmen.

SBPhasenübergang

Bilanz ziehen, nächste Phase freigeben.

CPAbschließen

Abnahme, Lessons Learned, Ressourcen frei.

04 Tailoring & Agilität

PRINCE2 vs. Agile (Scrum)

AspektPRINCE2Scrum
FokusGovernance, Business CaseIterative Entwicklung
HorizontProjekt- & PhasenpläneSprints, 1–4 Wochen
EntscheidungLenkungsausschussSelbstorganisiertes Team
Ideal fürKomplexe, steuerungsintensive ProjekteSchnell wechselnde Anforderungen
Die Lösung

PRINCE2 Agile

Keine Konkurrenten — sie ergänzen sich im gemeinsamen Framework.

Die Klammer PRINCE2

Steuerung, Business Case, Eskalationspfade fürs Management.

Der Motor Agile

Sprints, Kanban, schnelles Reagieren auf Feedback.

Ergebnis: Kontrolle fürs Management — kreative Freiheit fürs Team.

05 Fazit

Stärken & Grenzen

Stärken
Klare Governance

Entscheidungen sind eindeutig verankert.

Risikominimierung

Stage Gates erkennen Fehlentwicklungen früh.

Skalierbarkeit

Passt für kleine wie große Projekte.

Grenzen
Bürokratie-Gefahr

Ohne Tailoring droht starrer „Papierkrieg“.

Initialer Aufwand

Vorbereitung braucht Zeit vor dem Start.

Fragen & Diskussion

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

PRINCE2 Projektmanagement — Governance & Methodik